Příklad: Kroužky a školy

Chatbot pro kroužky a školy: zápisy a volná místa bez front na telefonu

V září se rodiče ptají všichni naráz: který kroužek sedí na věk dítěte, kolik stojí, jestli jsou volná místa a jak se přihlásit. HeroBot zná každý kroužek, kurz i tábor z vašeho webu a odpoví hned, i o víkendu.

Vyzkoušet zdarma Nezávazná konzultace

Odpovídá jen z vašich podkladů, u každé odpovědi ukáže zdroj.

HeroBot online
Chci přihlásit dceru v první třídě na gymnastiku. Jak to udělat?
Pro první třídu je vhodný kroužek Gymnastika MŠ a 1. třída ZŠ, úterý 13:30 až 14:30, 1 500 Kč, zbývají 2 volná místa. Přihlásíte ji online na stránce kroužku. Nejdřív je potřeba se přihlásit do svého účtu nebo si ho založit.
krouzek/gymnastika-ms-1-trida
A kdy je první lekce?
První lekce je v úterý 15. září, s sebou sportovní oblečení a cvičky. Schůzka s lektorkou je na začátku lekce, rodiče jsou vítáni.
krouzek/gymnastika-ms-1-trida · informace-pro-rodice
Z praxe

Na co se lidé ptají

Typické dotazy, které dnes chodí telefonem a e-mailem. HeroBot je vyřídí hned, z vašich podkladů.

Jaký kroužek je vhodný pro osmiletou dceru v pondělí odpoledne?
Jsou ještě volná místa v keramice?
Kolik stojí kroužek a dá se platit na pololetí?
Jak se přihlásím a kdy začínáme?
Jak odhlásím dítě a dostanu zpět peníze?
Co je potřeba vzít na tábor?
Znalostní báze

Co HeroBot načte

Nic nepřepisujete. Bot se naučí z toho, co už máte.

Nabídka kroužků, kurzů a táborů

Každý kroužek jako položka: věk, den a čas, místo, lektor, cena, volná místa, odkaz na zápis. Obnovuje se z webu.

Řády a podmínky

Vnitřní řád, podmínky odhlášení, vratky, přihlášky v PDF, i naskenované.

Termíny a akce

Začátek školního roku, prázdniny, příměstské tábory, dny otevřených dveří.

Kontakty na oddělení

Kdo vede které oddělení, kam volat, kdy je kancelář otevřená.

Funkce

Co se hodí právě vám

Výběr z funkcí HeroBota, které v tomto oboru dělají největší rozdíl. Všechny funkce.

Karty položek

Bot zobrazí kroužky jako karty s cenou, časem a volnými místy, rodič klikne rovnou na zápis.

Více

Automatická aktualizace

Volná místa a termíny se obnovují z webu samy, bot nenabídne obsazený kroužek.

Více

Předání člověku

Odhlášení nebo platba na splátky patří člověku. Bot předá konverzaci i s kontextem.

Více

AI Mailbox

Stejné odpovědi i na e-maily rodičů: roztřídí poštu a připraví koncept, vy jen odešlete.

Více
Reference

HeroBot odpovídá rodičům na webu Střediska volného času Beta Pardubice: poradí kroužek podle věku a dne, řekne cenu a volná místa a navede na online zápis.

FAQ

Časté otázky: HeroBot pro kroužky, DDM a školy

Odkud bot ví, kolik je volných míst?
Načte je z vašeho webu, kde je u každého kroužku uvedená kapacita. Web se obnovuje automaticky, takže bot nabízí jen to, co je skutečně volné. Když web volná místa neukazuje, bot rodiče nasměruje na zápis nebo kontakt.
Umí bot poradit kroužek podle věku a dne v týdnu?
Ano. Rodič napíše věk dítěte, den a čas a bot vybere kroužky, které sedí, i s cenou a odkazem na přihlášku.
Co s odhlášením nebo vrácením peněz?
Bot vysvětlí postup podle vašich podmínek a předá rodiče člověku, když je potřeba něco rozhodnout. Vy dostanete upozornění s celou konverzací.
Jak se bot dozví o nových kroužcích nebo táborech?
Načte je z webu při další automatické aktualizaci, nebo web obnovíte ručně jedním kliknutím v dashboardu. Nic se nepřepisuje ručně.

Vyzkoušejte HeroBota na webu vašeho střediska nebo školy

Zadejte adresu webu a do 24 hodin dostanete ukázku bota, který zná vaše kroužky a kurzy. Zdarma a bez závazků.

Vyzkoušet zdarma Nezávazná konzultace
Další příklady

Jak to vypadá jinde

E-shopy

Poradí s výběrem, doporučí konkrétní produkty s cenou a dostupností a odpoví na dopravu, platbu i reklamaci.

Více

Města a obce

Úřední hodiny, poplatky, formuláře, svoz odpadu a vyhlášky. Občan dostane odpověď hned, i mimo úřední hodiny.

Více

Hrady, zámky a muzea

Otevírací doba, vstupné, prohlídkové okruhy, parkování a akce. Odpoví i cizincům v jejich jazyce.

Více

Kroužky a školy

Zápisy, volná místa, ceny a termíny kroužků, táborů a kurzů. Rodiče dostanou odpověď i v neděli večer.

Právě čtete

Akce a festivaly

Program, vstupenky, doprava, parkování a pravidla areálu. Zvládne nápor dotazů v týdnu před akcí.

Více

Firmy a služby

Technické dotazy, ceníky, postupy a poptávky. Bot poradí z firemních podkladů a předá obchodu horký lead.

Více